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辦公室業務工作流程圖

作者:admin2  來源:   時間:2012-02-13 15:56:23  瀏覽 人次

機關經費支出工作流程

一、 流程圖

二、流程說明

1、請示。局領導因工作需要發生費用,事先給局長匯報,填寫《市財政局公務支出審批表》,待局長同意后辦理;各科室因工作需要發生費用,事先必須寫出項目預算請示,提交主管局長審批后辦理。

2、審批。按照審批權限進行審批。

3、交報賬員。費用發生人將按審批權限審批后的發票等單據交付給辦公室報賬員。

4、報銷。辦公室報賬員到會計站進行費用報銷。

收文辦理工作流程

1、       流程圖

2、流程說明

1)簽收。局辦公室對收到的公文進行簽收。

2)登記。局辦公室對收到的公文進行登記。

3)掃描至內網。局辦公室利用掃描儀將收到的文件掃描到辦公內網上。

4)主任審閱。辦公室主任對文件內容進行審閱,將文件呈送相關領導閱批。

5)領導批示。領導根據文件內容批示有關科室進行處理。

6)科室辦理。相關科室根據自己職責權限在規定時限內辦結公文。

7)文件歸檔。檔案室對辦理完畢的公文進行立卷、歸檔。

發文辦理工作流程

1、       流程圖

2、流程說明

1)擬稿人起草。擬稿人按要求擬出文稿送科室負責人審核簽字。

2)科室負責人核稿。科室負責人對文稿內容進行審改、簽名后由擬稿人將文稿送辦公室。

3)辦公室審核。辦公室秘書對送來文稿的文字格式進行初審,送辦公室副主任復核,最后由辦公室主任核定并簽名。

4)領導審簽。送主管領導審定、簽發。

5)科室編號。擬稿科室對文件進行編號。

6)打印。文印室打印領導簽發的文稿

7)科室校對。擬稿科室對打出的初稿進行校對。

8)印制。文印室對校對無誤的文稿進行印制。

9)歸檔分發。擬稿人對印制好的文稿進行分發并予以歸檔。

車輛使用工作流程

1、       流程圖

  

2、流程說明

1)申請。各科室因工作需要用車時,與司機班長聯系,并提出申請。

2)簽發派車單。如在市內,由司機班長簽發《市財政局車輛派遣單》。如要出市,則由辦公室主任報請主管局長批準,再由司機班長審核用車理由并予以批準,簽發《市財政局車輛派遣單》。

3)領用車輛。申請用車人根據派車單與相關司機聯系并使用車輛,如有特殊情況,可直接通知司機出車,出車回來后司機補辦派車單。

辦公用品領用工作流程

1、       流程圖

2、流程說明

1)填寫請領單。各科室領取辦公用品時,填寫“局機關辦公用品請領單”,寫清所需物品。

2)科室負責人簽字。科室負責人審核請領單并進行簽字。

3)辦公室負責人審批。辦公室負責人對請領單進行審核并簽字。

4)出庫。保管人員根據審批的請領單填寫《出庫單》,并領取辦公用品出庫。

檔案管理工作程序流程

1、       流程圖

2、流程說明

1)分類整理。科室收到的公文、在業務活動中形成的具有保存價值的文件、會計憑證、圖片、錄音、講話、統計資料等,均屬歸檔范圍,對收到的這些資料進行分類整理。

2)交檔案室。各科室將分類整理的檔案上交局檔案室,文書檔案在次年的第一季度內歸檔,會計檔案推遲一年歸檔。

3)編制目錄歸檔。檔案管理人員對歸檔的案卷編制一式兩份的案卷目錄,并進行歸檔。

4)借閱申請。各科室需要借閱檔案室的資料時,向辦公室提出申請。

5)批準。辦公室主任對申請進行審核并簽字。

6)借閱。辦公室主任簽字后,檔案管理人員按申請要求辦理借閱手續。

接待工作流程

1、流程圖

 

2、流程說明

1)提出申請。有上級領導及外地財政部門客人來我局需要接待時,由相關對口科室提出申請,填寫《局機關公務接待審批表》。

2)領導審批。主管局長對審批表進行審批并簽字。

3)辦公室安排。主管局長簽字同意后,辦公室對來賓進行安排。

印章使用工作流程

 

1、       流程圖

2、流程說明

1)用印申請。科室需要用印時,提出用印申請。

2)領導簽字。發文需要用印時,用印人用必須持有局領導簽字的發文底稿;其他需要用印時,須經局領導和辦公室主任簽批。

3)登記。印章保管人員對需用印的科室和經辦人登記在冊。

4)用印。需用印人員按規定用印,印章保管人員在現場監印。

督查工作流程

 

1、       流程圖

2、流程說明

1)分解立項。局辦公室對國家財政部、省財政廳和市委、市政府下達我局的重要工作部署進行分解立項,明確承辦科(室、局)、落實時限和有關要求。

2)督查。根據局領導要求,局辦公室對各科室和全市財政系統貫徹局重要工作部署情況進行督查。

3)跟蹤落實。辦公室對督辦事項落實辦理情況進行調查了解和催辦,必要時做好協調工作。

4)上報。辦公室對督查落實情況進行匯總,報局領導或上級有關部門。

信息工作流程

一、 流程圖

二、流程說明

1、通過信息專網收集業務科室信息;

2、編輯整理;

3、向財政部、省財政廳、市委、市政府四個方向報送。


 
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